INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
SITO WEB “PROGETTO DOABLE”
ai sensi dell’Art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”)
La presente informativa (l’“Informativa”) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti” o gli “Interessati”) del sito https://www.progettodoable.it (il “Sito”).
Il titolare del trattamento è la società Progetto Doable S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via Caduti del Lavoro, 13, 25034, Orzinuovi (BS) (di seguito “Progetto Doable”, la “Società” o il “Titolare”). In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali degli Utenti, è sempre possibile contattarla agli indirizzi indicati al paragrafo 7 della presente Informativa.
1. Dati raccolti
I dati personali raccolti dalla Società sono solo quelli pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento descritte al paragrafo 2 della presente Informativa. I dati personali sono raccolti in modo telematico attraverso la compilazione da parte degli Utenti di form online presenti sul Sito; il tutto nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile, ivi incluso il GDPR.
I dati raccolti sono, in particolare, i dati identificativi (e.g., nome, cognome), i dati di contatto (e.g., indirizzo, e-mail e telefono aziendali), nonché ogni e qualsivoglia informazione fornita dall’Interessato nei campi a completamento libero del form che possa qualificarsi come dato personale ai sensi del GDPR, a mero titolo esemplificativo nel caso della compilazione facoltativa del campo “Breve messaggio” (congiuntamente, i “Dati” o “Dati Personali”).
I Dati contrassegnati da un asterisco, all’interno dei form, sono Dati il cui rilascio è obbligatorio per conseguire le finalità del trattamento. Invitiamo gli Utenti a non fornire dati personali di terzi e ulteriori dati personali se non assolutamente indispensabili per il conseguimento delle finalità descritte al paragrafo 2.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
a) Ricezione candidatura e dare seguito alle richieste degli Utenti
I Dati saranno trattati per valutare le candidature inoltrate dagli Interessati al fine di partecipare ai progetti della Società (es. il Progetto Ambassador, Fast track ecc.). Inoltre, i Dati saranno trattati per rispondere e dare seguito alle richieste che gli Utenti inviano alla Società attraverso i recapiti e i form presenti all’interno del Sito.
La base giuridica del trattamento dei Dati è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato. Il conferimento dei Dati per le finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità per la Società di valutare e dare seguito alle richieste degli Interessati, ivi inclusa a titolo esemplificativo la partecipazione ai progetti della Società.
b) Analisi delle informazioni comunicate tramite candidatura
I Dati potranno essere altresì analizzati per tenere traccia dell’andamento e dell’utilizzo del Sito, nonché della tipologia di informazioni inviate dagli Interessati, così da migliorare i servizi offerti nonché garantire una migliore esperienza all’Interessato.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società ad analizzare l’andamento del Sito per finalità di analisi interna e gestionale. Legittimo interesse che non pregiudica i diritti e le libertà degli Interessati in quanto i Dati non rientrano tra le categorie particolari di dati personali di cui al GDPR e il loro trattamento per la presente finalità è effettuato esclusivamente su base aggregata e per fini statistici interni.
c) Comunicazioni su servizi e prodotti di interesse
I Dati Personali potranno, inoltre, essere trattati per inviare a mezzo e-mail, comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti esclusivamente ai prodotti e/o servizi offerti da Progetto Doable attraverso il Sito o prodotti e/o servizi complementari a quelli verso i quali è stata inoltrata la candidatura tramite la compilazione del form.
La base giuridica dei trattamenti è il legittimo interesse della Società a tenere informati e aggiornati i propri Utenti in merito a promozioni e/o iniziative promosse dalla Società medesima, nonché all’offerta di nuovi prodotti e/o servizi di tempo in tempo disponibili sul Sito, complementari a quelli verso i quali l’Utente ha mostrato il proprio interesse tramite la propria candidatura. Tale legittimo interesse è bilanciato e compatibile con l’interesse dell’Utente, in quanto è ragionevole ritenere che chi manifesti il proprio interesse a partecipare ai progetti della Società, sia interessato a ricevere aggiornamenti sul catalogo di prodotti e servizi complementari.
In ogni momento, l’Interessato ha la possibilità di opporsi al trattamento effettuato per le finalità sopra descritte, in modo agevole (seguendo la procedura indicata in ogni comunicazione commerciale o utilizzando i dati di contatto della Società indicati al paragrafo 7) e senza alcun costo. L’eventuale opposizione al trattamento da parte dell’Interessato non pregiudicherà la liceità del trattamento fino a quel momento effettuato, né avrà alcun effetto pregiudizievole sul futuro acquisto di prodotti/servizi offerti dalla Società.
3. Comunicazione dei Dati e destinatari dei Dati
I Dati saranno trattati dalla Società e dai soggetti dallo stesso appositamente istruiti (e.g., soggetti preposti alla gestione dei sistemi informativi, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, etc.) e potranno essere comunicati a soggetti terzi, titolari autonomi o responsabili del trattamento, che erogano servizi a favore della Società (e.g., provider di archiviazione cloud, consulenti legali, fiscali, fornitori di servizi della Società, etc.) laddove necessario al conseguimento delle finalità di cui sopra.
4. Luogo del trattamento dei Dati
Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi della Società e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi situati all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
Il trasferimento al di fuori dell’Unione Europea potrà avvenire solo ed esclusivamente in Paesi che offrono una protezione dei Dati analoga a quella garantita dal diritto dell’UE o, in ogni caso, previa adozione di garanzie adeguate di cui all’art. 46 del GDPR volte ad assicurare un livello di protezione dei Dati analogo a quello garantito all’interno dell’Unione Europea.
5. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei Dati
La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.
I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. I Dati saranno conservati per tutto il tempo necessario ad analizzare e rispondere alle richieste ricevute e, in ogni caso, per non più di 18 mesi decorrenti dal momento di acquisizione degli stessi. Nel caso in cui l’Interessato dovesse procedere all’iscrizione ad uno specifico progetto, i dati saranno trattati secondo le finalità e nei termini indicati nell’informativa privacy relativa al rapporto contrattuale instauratosi tra le parti.
I Dati trattati con finalità di invio di comunicazioni su servizi e prodotti complementari a quelli per i quali l’Utente si è candidato e/o ha mostrato interesse saranno conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Interessato, per un periodo pari a 12 mesi dal momento in cui i Dati sono stati acquisiti o, comunque, fintanto che l’Interessato non manifesti l’intenzione di disiscriversi dal servizio tramite l’apposita procedura o contattando la Società agli indirizzi indicati al paragrafo 7.
6. Diritti dell’interessato
Gli Interessati sono titolari dei diritti conferiti dal GDPR ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR. In particolare, gli Interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento: (i) l’accesso ai propri Dati; (ii) informazioni sul trattamento effettuato, (iii) la rettifica e/o l’aggiornamento dei Dati; (iv) la cancellazione dei Dati; (v) la limitazione del trattamento; (vi) di esercitare il diritto di opporsi al trattamento; (vii) la portabilità dei Dati (cioè ricevere i Dati in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici); (viii) di esercitare il diritto di revoca del proprio consenso al trattamento dei Dati ove questo assurga a base giuridica per la specifica finalità per la quale il trattamento è posto in essere (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca); e, infine, (ix) di proporre reclamo a un’autorità preposta alla tutela dei dati personali (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
7. Dati di contatto
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta alla Società, da trasmettere:
- all’indirizzo e-mail: info@progettodoable.it;
- via posta, all’indirizzo di via Caduti del Lavoro, 13, 25034, Orzinuovi (BS).
Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare la Società ai medesimi recapiti.
Ultimo aggiornamento: 26 gennaio 2024